Informacinis pranešimas
ADVOKATO ALVYDO GEIGALO KONTOROS
PRIVATUMO POLITIKA
Šiame informaciniame pranešime (toliau – Pranešimas) paaiškinami bendrieji principai, kaip advokato Alvydo Geigalo kontora (kontaktiniai duomenys pateikti 2.1 punkte) (toliau – Kontora) renka ir naudoja informaciją, Jums naudojantis advokato Alvydo Geigalo teikiamomis paslaugomis (toliau – Paslaugos) arba bendraujant su Jumis kitais būdais. Daugiau informacijos apie konkrečias tvarkomų duomenų kategorijas, duomenų tvarkymo teisinį pagrindą, duomenų tvarkymo tikslus ir saugojimo laikotarpius pateikiama šio Pranešimo 4 skirsnyje dėl asmens duomenų tvarkymo.
Kontora tvarko Asmens duomenis vadovaudamasi šiuo Pranešimu ir laikydamasi Lietuvos Respublikoje taikomų teisės aktų, įskaitant Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (2016/679) (toliau – BDAR), ir šio Pranešimo 2 skirsnyje nurodytiems duomenų valdytojams taikomų nacionalinių duomenų apsaugos teisės aktų (toliau – Duomenų apsaugos teisės aktai).
Šiame Pranešime „Jūsų Asmens duomenys“ reiškia bet kokią informaciją, kuri gali būti naudojama tiesiogiai ir netiesiogiai nustatyti Jūsų tapatybę, su Jumis susisiekti ar nustatyti Jūsų kaip fizinio asmens buvimo vietą (toliau – Asmens duomenys). Jeigu Kontorai atskleisite bet kokius Asmens duomenis, susijusius su bet kuriuo trečiuoju asmeniu (pvz., sutarties šalimi, Jūsų sutuoktiniu, bendraturčiu, Jūsų darbuotoju ir kt.), turite pasirūpinti, kad ir jie susipažintų su šiuo Pranešimu.
Kontora nerenka informacijos, susijusios su Jūsų apsilankymu interneto svetainėje www.aglaw.lt (toliau – Svetainė).
Jeigu Jūs naudojatės Kontoros Paslaugomis, gali būti aiškiai paprašyta patvirtinti, kad sutinkate su šiuo Pranešimu (pvz., nurodant teisinių paslaugų sutartyje).
1. PRANEŠIMO PASKIRTIS
1.1. Šiame Pranešime aprašoma, kaip Kontora tvarko Asmens duomenis, kurie yra susiję su:
1.1.1. visais klausimais, susijusiais su Kontoros esamais, buvusiais ir galinčiais tapti klientais;
1.1.2. Kontoros teisiniais įsipareigojimais, kuriuos nustato BDAR ar kitas Duomenų apsaugos teisės aktas, taip pat bet kokie kiti taikomi įstatymai ir teisės aktai (įskaitant Advokato prievoles, susijusias su pinigų plovimo prevencijos, klientų pažinimo (angl. know-your-customer) arba tarptautinių ir nacionalinių sankcijų (toliau – Sankcijos) įgyvendinimo patikrinimo procedūromis.
2. DUOMENŲ VALDYTOJAS
2.1. Advokatas Alvydas Geigalas (Alvydo Geigalo kontora (nuotolinė darbo vieta);
2.2. Įrašytas advokatų darbo vietų sąraše Advokatų Tarybos 2023 m. gruodžio 14 d. sprendimu
Žr.:
https://www.advokatura.lt/iraso-informacija/advokatu-paieska/Alvydas-Geigalas/
2.3. Interneto svetainė: www.aglaw.lt
2.4. Adresas korespondencijai: Oršos g. 5, Vilnius, Lietuva LT09300.
2.5. Elektroninis paštas: alvydas.geigalas@gmail.com
3. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TEISINIS PAGRINDAS
Kontoroje Asmens duomenys tvarkomi:
3.1. Remiantis Jūsų sutikimu;
3.2. Vykdant su Jumis sudarytą teisinių paslaugų sutartį;
3.3. Vykdant Advokatui taikomus teisinius įpareigojimus;
ir (arba)
3.4. Remiantis teisėtu interesu užtikrinti Advokato teikiamų teisinių paslaugų kokybę, užtikrinti finansinių interesų saugumą ir apsaugą, palaikyti dalykinius santykius su klientais, užtikrinti kokybišką klientų aptarnavimą, sudaryti darbo sutartis su darbuotojais.
Šio Pranešimo 4 skirsnyje yra pateikta išsami informacija apie kiekvienu jame nurodytu konkrečiu duomenų tvarkymo tikslu tvarkomus Asmens duomenis ir jų tvarkymo teisinį pagrindą.
Kontora tvarko Jūsų Asmens duomenis tik tais tikslais, kuriais jie buvo renkami. Tais atvejais, kai duomenų tvarkymas grindžiamas Jūsų sutikimu, Jūs turite teisę bet kada atšaukti savo sutikimą dėl tokio duomenų tvarkymo. Jums gali būti apribotas teisinių paslaugų teikimas, jeigu reikalavimą rinkti ir tvarkyti duomenis nustato teisės aktai, ir Jūs atšaukiate sutikimą dėl duomenų tvarkymo.
Prieigą prie Jūsų Asmens duomenų turės tik Advokatas Alvydas Geigalas arba tas darbuotojas, kuris privalo tvarkyti Asmens duomenis vykdydamas savo profesines pareigas ir pareigas Jums kaip Klientui. Visi Asmens duomenys nėra saugomi ar tvarkomi ilgiau nei būtina pirmiau nurodytiems duomenų tvarkymo tikslams pasiekti.
Kontoroje įgyvendintos tinkamos techninės ir organizacinės priemonės užtikrinti saugų Jūsų Asmens duomenų tvarkymą. Duomenys bus tvarkomi taip, kad būtų užtikrintas duomenų konfidencialumas ir neliečiamumas.
4. TVARKOMI ASMENS DUOMENYS
4.1 Priklausomai nuo Paslaugų, Kontora gali tvarkyti toliau nurodytų kategorijų Jūsų Asmens duomenis:
4.1.1 Duomenis, susijusius su teisinių paslaugų teikimu. Kontora renka informaciją, kurią Jūs pateikiate arba pateikia Jūsų vardu veikiantis asmuo, arba informaciją, kurią Kontoroje gaunama teikiant teisines paslaugas.
Teikiant teisines paslaugas renkami ir tvarkomi įvairių kategorijų Asmens duomenys. Šių Asmens duomenų rinkimas yra būtinas tam, kad Kontora galėtų vykdyti savo sutartinius įsipareigojimus Klientams, taip pat siekiant Kontoros ir esamų bei galimų ateityje Klientų patarėjo teisės klausimais teisėtų interesų. Vykdant Advokato profesines pareigas imamasi visų priemonių užtikrinti Asmens duomenų konfidencialumą ir neliečiamumą. Asmens duomenys gali būti papildomi ir iš viešai prieinamų šaltinių ir registrų gaunamais duomenimis. Teikdama teisines paslaugas Kontora renka ir tvarko šių kategorijų Asmens duomenis:
Informaciją apie Klientą, Kliento vardu veikiantį asmenį ir sandorį, pavyzdžiui, fizinį asmenį identifikuojančią informaciją: vardą, pavardę, gimimo datą, informaciją apie asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, kontaktinius duomenis, adresą, informaciją apie subjektus, susijusius su Klientu, pavyzdžiui, įmonės pavadinimą, juridinio asmens kodą, įgaliojimus, su sandoriu susijusią informaciją ir visą byloje pateiktą informaciją, pavyzdžiui, informaciją, susijusią su Kliento vykdoma veikla, Kliento darbuotojais ar atstovais, priešinga šalimi, taip pat kitų asmenų asmens duomenis, jei Kontora juos tvarko teikdama teisines paslaugas, tarp kurių taip pat gali būti specialiųjų kategorijų (arba ypatingi) Asmens duomenys.
Tikslas. Asmens duomenys tvarkomi atlikti interesų konfliktų patikrinimą, teikti teisines paslaugas ir vykdyti Kontoros teisinius įsipareigojimus atlikti klientų pažinimo ir Sankcijų įgyvendinimo patikrinimus.
Teisinis pagrindas: (1) su Jumis sudaryta teisinių paslaugų sutartis; (2) Advokato prievolės pagal galiojančius teisės aktus, įskaitant pinigų plovimo prevencijos ir sankcijų įgyvendinimo teisės aktus; (3) Kontoros ir trečiųjų šalių teisėti interesai (teikti kokybiškas paslaugas klientams, užtikrinti prievolių įgyvendinimą).
Informaciją apie galutinį naudos gavėją ir politikoje dalyvaujančius fizinius asmenis
Tikslas. Tvarkyti šiuos Asmens duomenis atliekant pinigų plovimo prevencijos / klientų pažinimo ir Sankcijų įgyvendinimo patikrinimo procedūras.
Teisinis pagrindas: Advokato prievolės pagal galiojančius teisės aktus, įskaitant pinigų plovimo prevencijos ir sankcijų įgyvendinimo teisės aktus;
Informaciją apie sandorį ir apskaitos dokumentams išrašyti reikalingą informaciją
Tikslas. Tvarkyti šiuos Asmens duomenis išrašant sąskaitas, grynųjų pinigų priėmimo kvitus ir kitus apskaitos dokumentus už suteiktas teisines paslaugas ir vykdant Kontoros teisinius įsipareigojimus.
Teisinis pagrindas: (1) su Jumis sudaryta teisinių paslaugų sutartis; (2) Advokato įpareigojimai pagal galiojančius teisės aktus, įskaitant apskaitos ir mokestinių reikalavimų vykdymą; (3) Kontoros ir trečiųjų šalių teisėti interesai laiku gauti mokėjimus ir atgauti įsiskolinimus.
4.1.2 Rinkodaros duomenis. Kontora gali siųsti naujienas apie pokyčius, susijusius su Kontora, paslaugų, kurias galime Jums suteikti, apimtimi, taip pat informaciją apie aktualiausius teisinius pokyčius, kurie Jus gali sudominti. Rinkodaros duomenys taip pat apima pranešimų socialiniuose tinkluose, pvz. „Facebook“ duomenis. Kontora gali naudoti Jūsų vardą, pavardę, el. pašto adresą ir kitą informaciją tam, kad galėtų susisiekti su Jumis ir suteikti Jums aukščiau nurodytą informaciją.
Rinkodaros tikslais Kontora gali tvarkyti šiuos Asmens duomenis:
Pagrindinius duomenis: vardą ir pavardę, el. pašto adresą, adresą, pasirinkimus gauti rinkodaros informaciją.
Tikslas. Šie Asmens duomenis Kontoroje tvarkomi tam, kad galima būtų siųsti Jums rinkodaros pranešimus (naujienlaiškius, klientų pasitenkinimo apklausas, kalėdinius ir naujametinius sveikinimus) ir teisės naujienas, susijusias su Jūsų veiklos sritimi, saugoti dokumentus ir medžiagą atsarginių kopijų saugojimo sistemoje.
Teisinis pagrindas. Esamų Kontoros klientų atveju teisinis duomenų tvarkymo pagrindas yra teisėtas interesas vykdyti tiesioginę rinkodarą, išsaugoti, analizuoti ir gerinti šalių kontaktus ir komunikaciją, palaikyti ryšius su klientais ir juos informuoti apie atitinkamus pokyčius jų vykdomos veiklos srityje, taip pat saugoti dokumentus ir medžiagą atsarginių kopijų saugojimo sistemose, siekiant užtikrinti saugų duomenų tvarkymą. Potencialių klientų ir kitų asmenų atveju teisinis duomenų tvarkymo pagrindas yra Jūsų sutikimas.
5. JŪSŲ KAIP DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS
Turime teisinę prievolę užtikrinti, kad Jūsų Asmens duomenys būtų tikslūs ir atnaujinami. Prašome Jus padėti mums vykdyti šią prievolę ir informuoti mus apie bet kokius mūsų tvarkomų Jūsų Asmens duomenų pasikeitimus.
Jūs bet kada galite įgyvendinti toliau išvardytas su Jūsų Asmens duomenų tvarkymu susijusias teises:
5.1 Teisę susipažinti su savo duomenimis. Jūs turite teisę reikalauti susipažinti su visais duomenimis, kurie gali būti laikomi Jūsų Asmens duomenimis. Ši teisė apima, pvz., teisę gauti informaciją, ar mes tvarkome Jūsų Asmens duomenis, kokių kategorijų Asmens duomenis mes tvarkome ir kokiu tikslu mes tvarkome duomenis;
5.2 Teisę reikalauti ištaisyti duomenis. Jūs turite teisę reikalauti, kad mes ištaisytume netikslius ar neišsamius su Jumis susijusius Asmens duomenis;
5.3 Teisę nesutikti su duomenų tvarkymu. Jūs turite teisę nesutikti, kad su Jumis susiję Asmens duomenys būtų tvarkomi tam tikrais tikslais, įskaitant, pavyzdžiui, Jūsų Asmens duomenų tvarkymą rinkodaros tikslais, arba kitais atvejais, kai duomenų tvarkymą grindžiame savo teisėtu interesu;
5.4 Teisę reikalauti ištrinti duomenis. Jūs taip pat galite reikalauti ištrinti Jūsų Asmens duomenis, išskyrus konkrečias įstatymų numatytas išimtis, jeigu Asmens duomenys nebėra reikalingi, kad būtų pasiekti tikslai, kuriais jie buvo renkami, arba jei manote, kad Asmens duomenys yra tvarkomi neteisėtai, arba kad Asmens duomenis turėtume ištrinti tam, kad laikytumės teisinio reikalavimo;
5.5 Teisę į duomenų perkeliamumą. Jeigu mes tvarkome Jūsų Asmens duomenis remdamiesi Jūsų sutikimu arba tarpusavio sutartiniais santykiais, Jūs galite prašyti, kad mes pateiktume su Jumis susijusius Asmens duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu. Be to, Jūs taip pat galite reikalauti persiųsti Asmens duomenis kitam duomenų valdytojui, tačiau tik kai galima padaryti tai esant techninei galimybei;
5.6 Teisę atšaukti sutikimą dėl duomenų tvarkymo. Jeigu duomenų tvarkymas yra grindžiamas Jūsų sutikimu, Jūs turite teisę bet kada atšaukti savo sutikimą dėl tokio duomenų tvarkymo;
5.7 Teisę nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi rinkodaros tikslais. Atsisakymą galite bet kada pareikšti susisiekdami pagal šio Pranešimo 2.1 punkte pateiktus kontaktinius duomenis.
Teikiant teisines paslaugas Klientams gali pasitaikyti atvejų, kai mūsų teisiniai įsipareigojimai, taip pat atitinkamos taisyklės draudžia atskleisti ar ištrinti mūsų saugomus ir tvarkomus duomenis. Taip pat pagal profesinę veiklą reglamentuojančius įstatymus ar teisės aktus Jums taip pat gali būti draudžiama įgyvendinti kitas duomenų subjekto teises.
Jei turite nusiskundimų dėl to, kaip mes tvarkome Jūsų Asmens duomenis arba tiesiog norėtumėte daugiau sužinoti apie mūsų vykdomą duomenų tvarkymo veiklą, galite bet kada su mumis susisiekti.
Jei manote, kad Jūsų Asmens duomenys yra tvarkomi netinkamai arba pažeidžiant Jūsų kaip duomenų subjekto teises, Jūs turite teisę pateikti skundą Lietuvos valstybinė duomenų apsaugos inspekcijai.
6. JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ GAVĖJAI
Teikdami teisines paslaugas savo Klientams galime būti įpareigoti perduoti Asmens duomenis trečiosioms šalims. Tokie duomenys gali būti perduodami vykstant teisiniam procesui ir bylinėjimuisi, taip pat apskritai teikiant bet kokias teisines paslaugas, kai tokią pareigą nustato įstatymai ir teisės aktai, arba tam tikrų teisinių paslaugų teikimo tikslais.
Be teisinių paslaugų teikimo, mes naudojamės tam tikrų trečiųjų šalių paslaugomis, kad užtikrintume mūsų teisinių paslaugų teikimą. Mes turime perduoti Jūsų Asmens duomenis šių paslaugų teikėjams, kurie yra trečiosios šalys, kad šios galėtų teikti mums savo paslaugas (pavyzdžiui, jūsų Asmens duomenis galime perduoti IT, apskaitos, kibernetinės saugos ar vertimo paslaugų teikėjams). Šie paslaugų teikėjai trečiosios šalys turi būti laikomi duomenų tvarkytojais. Šiems paslaugų teikėjams trečiosioms šalims Asmens duomenys bus perduoti tiktai tokios apimties, kiek būtina užtikrinti, kad trečioji šalis galėtų suteikti paslaugas. Visi paslaugų teikėjai trečiosios šalys, kuriems perduodame Jūsų Asmens duomenis, įsipareigoja laikytis mūsų nurodymų dėl Jūsų Asmens duomenų tvarkymo. Jūsų Asmens duomenų perdavimą reglamentuoja duomenų tvarkymo sutartys arba duomenų tvarkymo sąlygos, dėl kurių esame susitarę su paslaugų teikėjais trečiosiomis šalimis. Bet kurie paslaugų teikėjai trečiosios šalys, veikdami kaip duomenų tvarkytojai, privalo užtikrinti, kad jie tvarkytų Jūsų Asmens duomenis taip pat rūpestingai ir atidžiai, kaip ir mes patys, ir jie prisiima teisinę atsakomybę Jums ir mums, jeigu jie kaip duomenų tvarkytojai pažeidžia šias garantijas. Be to, šie paslaugų teikėjai trečiosios šalys privalo įgyvendinti technines ir organizacines priemones, kad užtikrintų tokį pat duomenų apsaugos lygį, kokį užtikriname mes tvarkydami Asmens duomenis.
Gali prireikti perduoti Jūsų Asmens duomenis kitiems gavėjams, pavyzdžiui, savivaldos ar valstybinėms institucijoms, teismams, kitiems duomenų valdytojams (pavyzdžiui, kitoms advokatų kontoroms), priklausomai nuo teikiamų Paslaugų apimties arba taikomų teisės aktų reikalavimų.
7. ASMENS DUOMENŲ RINKIMO ŠALTINIAI
Daugumą Pranešime nurodytų Jūsų Asmens duomenų gauname tiesiogiai iš Jūsų.
Mes taip pat galime rinkti Jūsų Asmens duomenis iš mūsų prašymu sukurtų duomenų laikmenų, vaizdo kamerų (pvz., telekonferencijų metu) ir kitų techninių priemonių ir juos gauti iš kitų šaltinių, pavyzdžiui, kitų Klientų, socialinių tinklų, viešai prieinamų šaltinių, jei tai būtina teisinėms paslaugoms teikti, rinkodaros tikslais arba kilus ginčui su Klientu. Mes galime pasitelkti trečiąją šalį, kuri mums teiktų nuotolinio identifikavimo ir tikrinimo paslaugas pinigų plovimo prevencijos tikslais.
8. DUOMENŲ SAUGOJIMAS IR SAUGOJIMO LAIKOTARPIAI
Saugosime Asmens duomenis, surinktus laikantis galiojančių teisės aktų ir Lietuvos advokatų tarybos taisyklių. Jūsų Asmens duomenis saugosime ne ilgiau, nei reikia pasiekti tikslams, kuriais jie renkami ir tvarkomi.
Asmens duomenų saugojimo laikotarpis priklauso nuo kelių kriterijų, įskaitant:
a) Asmens duomenų rūšį;
b) ar tarp mūsų arba trečiosios šalies yra kilęs ginčas;
c) pagal įstatymus ir teisės aktus mums kylančias prievoles saugoti Jūsų Asmens duomenis
teisėtais tikslais.
Su Jumis susiję Asmens duomenys saugomi toliau nurodytos trukmės laikotarpius:
8.1 Duomenys, susiję su teisinių paslaugų teikimu:
8.1.1 Informacija apie Klientą, Kliento vardu veikiantį asmenį ir sandorį saugoma ne trumpiau nei 10 metų nuo teisinių santykių su Klientu pabaigos, išskyrus atvejus, kai remdamasi galiojančiais teisės aktais kuri nors kompetentinga institucija yra nustačiusi ilgesnį gautos informacijos saugojimo terminą;
8.1.2 Informacija apie galutinį naudos gavėją ir politikoje dalyvaujančius asmenis saugoma ne ilgiau nei 8 metus nuo teisinių santykių su Klientu pabaigos, išskyrus atvejus, kai remdamasi galiojančiais teisės aktais kuri nors kompetentinga institucija yra nustačiusi ilgesnį gautos informacijos saugojimo terminą;
8.1.3 Informacija apie sandorį ir sąskaitoms faktūroms išrašyti reikalinga informacija saugoma ne ilgiau nei 10 metų nuo sandorio sudarymo.
8.2 Rinkodaros duomenys:
8.2.1 Susirašinėjimo duomenys saugomi ne ilgiau nei 10 metų nuo metų, einančių po pirmojo susirašinėjimo, pradžios;
Pasibaigus šiame Pranešimo skirsnyje nurodytam saugojimo laikotarpiui, mes ištrinsime atitinkamus Asmens duomenis, išskyrus kai esame įpareigoti saugoti Asmens duomenis ilgesnį laiką, kad įvykdytume savo įsipareigojimus, kylančius iš galiojančių teisės aktų, arba kai šie duomenys yra būtini sprendžiant teisinius ginčus.
Pasibaigus šiame skirsnyje nurodytam saugojimo laikotarpiui arba išnykus Asmens duomenų tvarkymo teisiniam pagrindui mes turime teisę saugoti dokumentus ir medžiagą, kurioje yra Asmens duomenų, atsarginių kopijų saugojimo sistemose, iš kurių Asmens duomenys bus ištrinti pasibaigus atsarginės kopijos saugojimo laikotarpiui. Mes užtikriname, kad atsarginių kopijų saugojimo laikotarpiu ir pasibaigus saugojimo laikotarpiui ar pasibaigus teisiniam pagrindui bus naudojamos taikytinos apsaugos priemonės, Asmens duomenys nebebus saugomi atsarginių kopijų saugojimo sistemose ir Asmens duomenys bus kaip įmanoma greičiau ištrinti, t. y. artimiausiu metu atliekant duomenų ištrynimą / naikinimą.
9. JŪSŲ DUOMENŲ TVARKYMO VIETA
Saugome ir tvarkome Asmens duomenis Europos Sąjungoje. Jeigu vykdant Kliento pavedimą būtų reikalingos ne Europos Sąjungos teisininkų teisinės konsultacijos, prireiktų perduoti ir saugoti Jūsų Asmens duomenis už Europos Sąjungos ribų. Duomenis taip pat gali tvarkyti ir už ES ribų veikiantys duomenų tvarkytojai, tačiau tokiu atveju Jūsų Asmens duomenis galime perduoti remdamiesi:
a) Europos Komisijos sprendimu dėl tinkamumo;
b) Europos Komisijos parengtomis standartinėmis duomenų apsaugos sąlygomis;
c) Lietuvos duomenų apsaugos inspekcijos parengtomis standartinėmis duomenų apsaugos sąlygomis;
d) naudodami kitas galimas apsaugos priemones ir vadovaudamiesi leidžiančiomis nukrypti nuostatomis, kai tai leidžiama pagal Duomenų apsaugos teisės aktus.
Perduodant duomenis į bet kurią kitą trečiąją šalį, kurioje negalioja ES sprendimas dėl tinkamumo, dėsime visas pastangas, kad užtikrintume saugumą ir perduodame išimtinai tik tuos Asmens duomenis, kurie yra būtini teisinėms paslaugoms teikti.
Jeigu Jums kiltų kokių nors klausimų ar turėtumėte kokių nors prašymų ar nusiskundimų dėl Jūsų Asmens duomenų tvarkymo, prašome su mumis susisiekti el. pašto adresu alvydas.geigalas@gmail.com
10. PRANEŠIMO PAKEITIMAI
Mes galime keisti šį Pranešimą, jei pasikeistų mūsų duomenų tvarkymo būdai ir duomenų apsaugos praktika. Jei atliksime bet kokius Pranešimo pakeitimus, jo naujausią redakciją paskelbsime savo Svetainėje, o jei atliksime esminius pakeitimus, mes Jus apie tai informuosime.
Paskutinio atnaujinimo data: 2024-01-15